HUMAN RESOURCES COORDINATOR

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

DEPARTAMENTO:

Recursos Humanos

NOMBRE DEL PUESTO:

Coordinador de Recursos Humanos      

REPORTA  A:

Gerente Recursos Humanos     

PUESTOS SOBRE LOS QUE TIENE RESPONSABILIDAD:

N/A  

TRAMO DE CONTROL:

Cluster Recursos Humanos

Apegado a la filosofía, políticas, procedimientos y estándares de calidad trazados por Meliá Hotels International, Se asegura del cumplimiento de las politicas y lineamientos internos para la gestión de recursos humanos, colabora en todos los procesos administrativos del departamento. Responsable de canalizar todos los procesos de nómina, pagos, reclamaciones, vacaciones.   Desarrolla todos los deberes administrativos del departamento para operar eficientemente ante nuestros clientes internos.

            Generales:

• se encarga de realizar todas aquellas actividades que contribuyen con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos. Participa y ofrece apoyo en todos los procesos legales y es responsable del proceso de nómina y su correcta aplicación.

           Funciones del Puesto:

• Responsable de la preparación, verificación y mantenimiento de la nómina, para todos los empleados.
• Actúa como punto inicial de contacto para todas las cuestiones de la nómina.
• Proporciona una respuesta a las preguntas de los empleados en relación con el pago o reliquidación de comisiones.
• Realizar la entrada de datos en PA como todos, las acciones de cambios, y novedades de entrada y salidas en la nómina.
• Mantiene los reportes ante la TSS relacionados con los empleados (por enfermedades comunes. Licencia pre y post Natal y Accidentes Laborales.
• Colabora en la supervisión del personal y el cumplimiento de los estandares e imagen personal.
• Mantiene los datos actualizados del personal en el sistema de nómina.
• Mantener archivos precisos y organizados de los registros de nómina.
• Responsable de los datos en el mantenimiento de registros e informes de los empleados.
• Solicita las altas de los nuevos ingresos en Origos
• Solicita la creación de correos y entrega de flotas
• Responsable de elaborar todos los reportes relacionados con la nomina
• Trabajar de verificar las incidencias de los colaboradores en el seguimiento a los reclamos de Compensación del Trabajador.

• Descuentos
• Contratos no pagados
• Rescisiones
• Charge Back

• Responsable de todos los reportes y solicitudes ante el Ministerio de trabajo.
• Responsable de mantener la data de personal actualizada en el sistema de la Seguridad Social (altas y bajas).
• Responsable de las novedades de seguro médico de salud y vida
• Responsable de supervisar el transporte de colaboradores y servicios de traslado entre propiedades, asi como los casos donde amerite movimientos de horarios por temas de capacitación)
• Da soporte a los departamentos en la informacion y actualizacion de vacaciones, permisos y licencias de los colaboradores que supervisan
• Colabora en todos los procesos legales, con la entrega de documentacion requerida, también
• Realiza la entrega de tickets de almuerzo y desayuno a todo el personal  
• Atiende las solicitudes de cartas de trabajo de trabajo y certificaciones de colaboradores para bancos y entidades gubernamentales.
• Realiza la entrega de uniformes y plaquitas
• Audita y mantiene los expedientes de personal con toda la documentación necesaria y de acuerdo a las leyes.

• Otros requerimientos del puesto:

• Mantener una imagen adecuada de acuerdo a los estándares y lineamientos de la empresa de la empresa
• Impecabilidad (vestimenta y apariencia personal)
• Gafetes
• Comportamiento etico
• Mantener buena comunicación con sus superiores y compañeros de trabajo
• Adaptarse a las iniciativas y actualización de procesos relacionadas con sus funciones para su desarrollo profesional. 
• Trabajar en equipo para el logro de los objetivos
• Cumplir con sus compromisos laborales ajustándose a las pautas de trabajo establecidas por la empresa
• Implicarse activamente en su trabajo, velando por los intereses y la imagen de la empresa

Realizar otras tareas inherentes a su puesto asignada por su superior inmediato

PERFIL DEL PUESTO

EDUCACIÓN Y FORMACIÓN:

Licenciatura en Administración de empresa, Maestria en Recursos Humanos, Psicología, otros grados asociados

IDIOMAS:

Español y conocimiento de Ingles  Alto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

Manejo de personal

Nativo Digital

Operación de Hoteles

Operación de Cuartos

Recepción, Relaciones Públicas

Conocimiento del funcionamiento de todos los departamentos operativos.

Sistemas informáticos utilizados por el Hotel Dominio del Paquete Microsoft Office

EXPERIENCIA EN OTRAS COMPAÑÍAS (En caso de selección externa):

5 años en puesto similar. Asistente Recursos Humanos, Auxiliar de Recursos Humanos y Asistente Administrativa.

EXPERIENCIA EN MHI (En caso de promoción interna):

2 años en puesto similar. Asistente Recursos Humanos, Auxiliar de Recursos Humanos y Asistente Administrativa.

Disponibilidad para viajar:

Si